La conseillère est une joueuse clé impliquée au cœur de la planification des projets de l’agence. Elle intervient de manière constante à travers les étapes de planification, conception, et développement auprès des clients et des équipes de Beauvoir, pour supporter l’équipe dans le respect des livrables, budgets et échéanciers. Elle constitue le point de communication central auprès des clients, du service conseil de l’agence et des fournisseurs.

La conseillère aiguise sa compréhension des processus de planification, stratégie, conception, et de tout ce qui touche à l’accompagnement des clients. Elle cherche à ajouter de la valeur et de la pertinence aux projets commandés par les clients et supporte l’équipe dans la bonne livraison des projets. Elle est une ressource clé pour l’ensemble des acteurs d’un projet. Elle participe à l’ensemble des interventions et accompagne les équipes dans le but de mener les projets à terme avec succès.

Planification et encadrement des projets clients

1. Gérer plusieurs comptes clients au cours des projets, allant de la planification, conception, création, placement, optimisation, suivi.
2. Élaborer des stratégies adaptées aux besoins et objectifs des PME.
3. Comprendre les enjeux stratégiques, organisationnels, techniques et créatifs propres à chaque projet afin de faciliter le travail de l’équipe et le progrès des projets ;
4. Participer aux rencontres, écrire des briefs/mémo internes permettant de résoudre les enjeux internes rapidement et efficacement et ainsi faciliter la progression des projets et leur déploiement, tout en optimisant les temps de production ;
5. Participer à la démarche de production des projets afin d’assurer l’atteinte des objectifs, le respect des meilleures pratiques en conception et création, la satisfaction des clients ainsi que la profitabilité des projets ;
6. En collaboration avec la directrice de l’unité, mettre en place des plans d’action permettant de livrer les projets dans les paramètres établis avec le client (objectifs, livrables, contenus, échéancier, budgets) afin de canaliser les forces de l’agence, et des ressources disponibles pour le bénéfice des clients;
7. Participer aux suivis financiers des projets dont il·elle a la charge (estimés, facturation mensuelle, rapports de performance, etc.)
8. Effectuer ou participer à la planification et la gestion quotidienne du calendrier de production des équipes et collaborer avec les autres conseillères et les gestionnaires de chaque unité afin d’assurer la cohabitation fluide des différents projets en cours, l’excellence des projets livrés et la rentabilité de l’unité marketing;
9. Encadrer et conseiller les équipes en production pour améliorer les pratiques, garantir l’excellence et faciliter le travail de tous ;
10. Communiquer la mission, la vision, les services, les valeurs et les méthodes de Beauvoir aux clients et partenaires d’affaire de Beauvoir afin d’optimiser la performance de chaque intervenant et renforcer le positionnement de l’agence dans ses marchés ;

Formation académique

• Le titre officiel du diplôme n’est pas bien important pour nous; c’est la personne, son bagage et sa sensibilité marketing qui comptent.

Expérience professionnelle

• Au moins 3 ans d’expérience en gestion de projets et/ou en marketing au sein d’une agence de communication.

Compétences techniques

• Connaissances en marketing et stratégie marketing
• Posséder une maturité et un sens aigu pour les communications efficaces, positives et orientées client.
• Exercer un grand sens de l’organisation et de souci du détail.
• Démontrer une excellente gestion des priorités.
• Entretenir de bonnes habiletés interpersonnelles.
• Avoir la capacité de gérer et mener à bien plusieurs projets en simultané.
• Exprimer ses idées clairement et de manière précise en français et en anglais.
• Faire sentir sa passion et son enthousiasme pour le marketing.