On va avoir besoin de renfort au sein de l’équipe Contenu. Tu as de l’expérience en gestion de projet, un solide sens de l’organisation, un intérêt pour le contenu et pour la communication créative? On a un bureau qui t’attend.

DESCRIPTION DE TÂCHES

On cherche une chargée ou un chargé de projet pour se joindre à notre pratique Contenu. Relevant de la directrice de la pratique, tu seras le pilier de l’organisation de l’équipe : tu soutiens la directrice et deux conseillères expérimentées, et tu veilles à ce que chaque projet de contenu avance rondement, dans le respect des échéanciers et de la qualité qu’on aime livrer.

C’est un rôle hybride, à mi-chemin entre le conseil et la coordination : tu accompagnes les conseillères sur le plan opérationnel tout en orchestrant les étapes des projets. Tu seras aussi appelé·e à collaborer ponctuellement avec nos autres pratiques.

Tes responsabilités

• Coordonner les différentes étapes des projets de contenu, de l’ouverture à la facturation, en veillant au respect des échéanciers, des budgets et de la qualité.
• Soutenir la directrice et les deux conseillères dans la gestion quotidienne des mandats : préparation de documents, suivis, comptes rendus et prise de notes de rencontres.
• Tenir à jour les échéanciers et les tableaux de projet dans Monday.com, et assurer la visibilité sur l’avancement des mandats.
• Planifier et animer certains points de suivi internes, et relancer les intervenants au bon moment pour garder les projets en mouvement.
• Coordonner la logistique des productions de contenu (calendriers éditoriaux, tournages, séances photo, livrables et approbations).
• Assurer la circulation de l’information entre les membres de l’équipe, les autres pratiques et les collaborateurs externes.
• Effectuer les suivis auprès des fournisseurs et partenaires, et maintenir une documentation de projet claire et à jour.
• Épauler les conseillères sur le plan opérationnel de la relation client : préparation des rencontres, suivis et coordination des approbations.
• Contribuer à l’amélioration continue des processus et des outils de la pratique Contenu.

Le profil qu’on cherche

• Environ 2 ans d’expérience dans un rôle de coordination ou de gestion de projet, idéalement dans un environnement similaire au nôtre (agence, communication, marketing ou création de contenu).
• Diplôme universitaire en lien avec les activités de Beauvoir (communication, marketing ou domaine connexe).
• Sens de l’organisation aiguisé, rigueur et souci du détail.
• Capacité à mener plusieurs projets de front et à respecter les échéanciers.
• Aisance relationnelle et intelligence émotionnelle.
• Autonomie, débrouillardise et proactivité.

Des atouts qui feront la différence

• Bilinguisme (français et anglais), plusieurs de nos clients étant anglophones.
• Expérience préalable en agence de communication ou en création de contenu.

Envie de te joindre à l’aventure ?

Fais-nous parvenir ta candidature à [email protected] ou complète le formulaire juste en dessous. On a hâte de te rencontrer.

Beauvoir souscrit au principe d’équité en matière d’emploi et encourage toutes les candidatures.